La gestión de inventario es un capital significativo de la empresa y la administración del mismo es imprescindible para el éxito y rentabilidad de la compañía. Para ello, es importante la creación de estrategias y KPI´s que nos permitan llevar control de la mercadería.

¿Para qué sirve un software de gestión de inventario?

Un software de gestión de inventario sirve para llevar el conteo de los productos que se encuentran tanto en stock, como aquellos que están en los depósitos, con el fin de conocer la mercadería disponible y así poder tomar decisiones acertadas, sea para vender o para comprar mercadería.

Uno de los principales problemas de los puntos de venta es no encontrar la mercadería en el depósito, o que los productos físicos no correspondan con lo que señala el sistema. En gran parte dicho problema se ha solucionado gracias al desarrollo de software para la gestión del inventario.

Esto permite evitar confusiones con respecto al stock tiempo real, y también tener mayor seguridad a la hora de manipular el inventario, minimizando pérdidas.

Una de las razones por las cuales es especialmente útil el uso de un software de inventarios es que, al conocer las cantidades de cada producto y la ubicación exacta de los mismos, los administradores o encargados de realizar las compras pueden hacer los pedidos con mayor seguridad y en cualquier momento.

¿Qué información nos puede proporcionar un software de gestión de inventario?

Hoy en día existen aplicaciones que dan soporte a las operaciones diarias de un almacén y ayudan a gestionar el inventario. Por ejemplo, SOLIDA WMS permite la gestión centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicación de existencias. Es una herramienta flexible y modular con la que se optimizan procesos de gestión de almacenes automáticos o convencionales de forma fácil y eficiente. Dicho software permite subdividir los Almacenes de Gestión de Inventario en diferentes ubicaciones específicas y al mismo tiempo ofrece toda la funcionalidad relacionada con la entrada y salida de mercancías de los mismos.

Las principales funcionalidades del software de gestión de inventarios son:

  • Parámetros y reglas de negocio configurables
  • Soporte para operaciones multi depósitos y multi clientes
  • Manejo de picking
  • Criterios de pickeo configurables aplicables a cada posición (FIFO, LIFO, FEFO, BESTFIT)
  • Recepción de productos en forma individual, por contenedor o por pallet
  • Diversas configuraciones de depósitos, con y sin layout (estanterías, racks, penetrables, etc.)
  • Tomas de inventarios configurables por zonas, por producto, por familias de productos, etc.
  • Trazabilidad operativa identificando tiempos destinados a cada actividad del depósito
  • Manejo de trazabilidad de productos por lote, serie, partida
  • Configuración de etiquetas por producto/cliente manejando múltiples tipos de códigos de barra
  • Administración de productos que contempla múltiples códigos para un mismo producto, diferentes configuraciones de empaque, reglas de guardado por producto, etc.
  • Proceso automático para la asignación de ubicaciones de guardado de acuerdo a parámetros del producto y de las posiciones
  • Reportes exportables a formato Excel, PDF, etc.
  • Consultas dinámicas en SQL mediante una consola controlada por perfil de usuario
  • Visualización de stock en tiempo real
  • Conectividad con sistemas de software externos (ERP, MRP, etc.)
  • Vista para consultas online de inventario; productos, cantidad y tipos de movimientos

¿Qué podemos medir?

KPI Logística:

  • KPI planificación en la cadena de abastecimiento
  • KPI abastecimiento
  • KPI transporte
  • KPI gestión de pedido
  • KPI cadena de abastecimiento

KPI Ventas:

  • % de Distribución SKU = Cantidad de Clientes con venta de un SKU / Clientes Programados
  • % de Clientes con estándar de Distribución = Nº de clientes que cumplen con estándar de distribución / Clientes Programados
  • % de Clientes Activos vs Universo = Clientes Activos / Clientes Universo
  • % de Tiempo con Clientes = Tiempo con Clientes / Jornada
  • % Cumplimiento de Ruta = Visitas Programadas Realizadas / Visitas Programadas
  • % Cumplimiento de Recorrido = Visitas Programadas Realizadas dentro de secuencia / Visitas Programadas
  • % de Efectividad = Visitas con Venta / Visitas Realizadas
  • WRA (Weekly Route Average) = Venta Semanal acumulada ($$) / Número total de Rutas Activas
  • % de Rutas Críticas = Nº de rutas < BreakEven Point / Nº Rutas Totales
  • Diario de Visitas Realizadas = Visitas Realizadas / Días Laborados
  • % Venta en Clientes con Servicio = 1- (Venta Eventual / Venta Total)
  • Drop Size = Venta en clientes programados / Visitas Efectiva
  • Venta x Visita Realizada = Venta en clientes con servicio / Visitas Realizadas
  • Venta Semanal Cliente =  Venta Total / Semanas

Reportes genéricos:

  • Ranking de Clientes
  • Ranking de Productos
  • Ventas en formato de tabla dinámica (Productos/Punto de Venta/Fecha)
    Se Calculan las Ventas en base a dimensiones:
    • Categoría de Productos/Familia/Marca
    • Producto
    • Punto de venta
    • Año, Año/Mes, Semana, Fecha
    • Vendedor
    • Distribuidor

Siguiendo con lo anteriormente mencionado, es fundamental contar un software de inventarios que nos permita organizar la información sobre las entradas y salidas de mercadería que también ofrezca la capacidad de mostrar el historial de dichos movimientos, como por ejemplo: motivo de adquisición de los productos, conocer el costo promedio y el margen de ganancias o rentabilidad de acuerdo con el precio por el que se han despachado.

Software de gestión de inventario en la Nube

La denominada nube nos permite guardar la información en servidores de internet y no en equipos de servidores físicos. Significa que esos programas no tienen que ser instalados en computadoras, sino que el usuario puede acceder a través de una plataforma en internet.

Este tipo de programa es una manera novedosa y beneficiosa de trabajar para los administradores de empresas, sin importar el tamaño de sus negocios, o incluso qué tan antiguos sean.

Una de las principales ventajas de digitalizar estos procesos, es que permite a las empresas adaptarse a las dinámicas y demandas del mercado. Como bien ya sabemos, el consumo de productos ha cambiado, podemos decir que ahora el dinamismo es mayor. Es importante que las empresas puedan adaptarse y responder de forma efectiva al ritmo del mercado.

Además, como responsables de gestionar los recursos en una empresa es más cómodo trabajar desde un programa que se pueda abrir en cualquier dispositivo que esté conectado a internet. Esto también permite cierta movilidad, ya que no solo puedes ingresar en la oficina sino que puedes ingresar en cualquier lugar donde haya conexión a internet y de ahí poder gestionar su inventario.

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Parte de la información obtenida de: Siigo – «Software de control para inventarios».