SOLIDA desarrolló conjuntamente con ARCOR Uruguay, una solución que permite automatizar el proceso de emisión de notas de crédito y facturas hacia los distribuidores. Eliminando procesos manuales.
El reemplazar estos procesos manuales por una aplicación, permite el seguimiento, proceso y medición de tiempos.
La solución se basa en la creación de un requerimiento, asociado a una estructura jerárquica con niveles de aprobación por perfiles. El requerimiento pasa por un workflow de acuerdo a su estructura jerárquica asociada y se va aprobando o rechazando según corresponda en cada nivel de aprobación.
A cada requerimiento se le puede anexar documentación (archivos adjuntos) que certifican la solicitud ( Pdf, Excel, fotos, etc). El ingreso de la solicitud lo puede realizar el distribuidor o algún usuario de la estructura jerárquica.
El software permite también, la extracción de datos y reportes. Por ejemplo:
- Reporte de solicitudes (actuales, vencidas, cerradas, plazos, etc.)
- Consolidado de solicitudes por tipo, estado, conceptos, distribuidor, etc.
- Reportes estadísticos: Vencidos por aérea, tiempos de solicitudes, etc
- Solicitudes cerradas en rengo de fechas
- Historial de solicitudes